Arten von Redaktionssystemen

Erfahren Sie hier alles über die verschiedenen Arten von Redaktionssystemen, deren Eigenschaften, Vor- und Nachteile sowie typische Vertreter der jeweiligen Gattung:


Allgemeines

Redaktionssysteme sind in den letzen Jahren immer leistungsfähiger geworden. Standardmäßig decken praktisch alle Systeme die Anforderungen ab, die in der Technischen Redaktion zwingend erforderlich sind. Trotzdem gibt es noch große Unterschiede zwischen den Systemen.
Eine erste Einteilung erfolgt im Folgenden in:

  • einfache Redaktionssysteme
  • XML-Redaktionssysteme
  • spezialisierte Redaktionssysteme

Einfache Redaktionssysteme

Eigenschaften einfacher Redaktionssysteme
Ein einfaches Redaktionssystem hat folgende Eigenschaften:

  • Verwalten von Dokumenten und Metadaten
  • XML wird in Teilbereichen genutzt.
  • Die Funktionen "Erstellen", "Verwalten", "Übersetzen" und "Publizieren" werden abgedeckt.
  • Workflowsteuerung
  • Nachfolger der einfachen DTP-Lösungen

 

Aufbau und Funktionen
Ein einfaches Redaktionssystem hat folgende Funktionen:

  • modulares Verwalten von Dokument-Modulen
  • Verwalten von Grafiken und Multimediadateien
  • leichte, aber begrenzte Anpassbarkeit durch den Benutzer

 

Nutzen für die Technische Dokumentation
Ein einfaches Redaktionssystem hat folgenden Nutzen:

  • schnelle Einführung
  • geringer Einarbeitungsaufwand
  • Gestaltung der Publikationsergebnisse kann mit dem vorhandenen Know-how angepasst werden.
  • geringe Kosten
  • Nachteile für die Technische Dokumentation


Nachteile für die Technische Dokumentation
Ein einfaches Redaktionssystem hat folgende Nachteile:

  • beschränkte Funktion im Umgang mit XML
  • zum Teil eingeschränkte Anpassbarkeit

 

Typische Vertreter:
Die folgenden Systeme sind typische Vertreter:

  • Author-it (Author-it)
  • Confluence (Atlassian) + Scroll Versions (K15t) + weitere Add-Ons
  • Doc-To-Help (DocToHelp) + Sharepoint (Microsoft)
  • docuglobe (technotrans AG)
  • bloXedia (pgx software solutions)
  • MadCap Flare (MadCap Software Inc.) + Sharepoint (Microsoft)

XML-Redaktionssysteme

Eigenschaften von XML-Redaktionssystemen
Ein XML-Redaktionssystem hat folgende Eigenschaften:

  • Verwalten von Dokumenten und Metadaten
  • validierend gegen DTD/Schema
  • Das System kann auch die Inhalte der Dokumente interpretieren.
  • Verwalten von Nicht-XML-Dokumenten
  • fertige Lösungen für Standardanforderungen & flexible Anpassbarkeit


Aufbau und Funktionen

Ein XML-Redaktionssystem hat folgende Funktionen:

  • volle XML-Unterstützung – herstellerneutrales Datenformat
  • Standardversionen für typische redaktionelle Anforderungsprofile
  • Integration mit verschiedenen Editoren
  • modulares Verwaltung von Info-Objekten
  • Trennung von Inhalt und Layout
  • Offenheit zu anderen Systemen, z. B. SAP


Nutzen für die Technische Dokumentation
Ein XML-Redaktionssystem hat folgenden Nutzen:

  • überschaubarer Einführungsaufwand
  • Integration mit anderen Systemen/Prozessen möglich
  • klare Strukturkontrolle
  • erprobte Strukturen und Prozessvorgaben


Nachteile für die Technische Dokumentation
Ein XML-Redaktionssystem hat folgende Nachteile:

  • meist Insellösung für die Technische Dokumentation
  • Anpassungen nur durch Programmierer
  • Änderungen an der Dokumentstruktur
  • Änderungen an der Gestaltung der Publikationen


Typische Vertreter
Die folgenden Systeme sind typische Vertreter:

  • COSIMA (docufy GmbH)
  • Empolis Content Lifecycle Suite (Empolis Information Management GmbH)
  • Noxum Publishing Studio 5 (Noxum GmbH)
  • Sirius CMS 4 (Acolada GmbH)
  • ST4 (SCHEMA GmbH)
  • TCToolbox (Ovidius GmbH)
  • TIM RS (Fischer Computertechnik GmbH)
  • Trisoft (SDL)
  • GRIPS (Star)

Spezialisierte Redaktionssysteme

Diese Systeme orientieren sich an den spezifischen Anforderungen eines bestimmten Marktes. Ihr grundsätzlicher Aufbau und ihr Basisfunktionsumfang entsprechen zumeist dem der XML-Redaktionssysteme.

Nachteile für die Technische Dokumentation
Ein Spezialisiertes Redaktionssystem hat folgende Nachteile:

  • meist Insellösung für die Technische Dokumentation
  • muss oftmals noch spezifisch angepasst werden
  • teuer

 

Typische Vertreter
Die folgenden Systeme sind typische Vertreter:

  • Hybrix (Siemens) – umfangreiche Anlagendokumentation
  • Inmedius Horizon (Inmedius) – S1000D, ATA, iSpec 2200 und verschiedene militärspezifische Anforderungen
  • ASIM (Druckhaus Waiblingen Remstal Bote GmbH) – Produkt Information Management