ARA Quick-Start-Kit Maschinenbau

Die wesentlichen Anforderungen an die Technische Dokumentation im Maschinenbau sind einander oft sehr ähnlich. Um diese komplexen und doch immer wiederkehrenden Anforderungen schnell und einfach abdecken zu können, haben wir ausgehend von ARAKonzept speziell für Sie als Maschinenbauunternehmen das Quick-Start-Kit Maschinenbau entwickelt. Ein optimal abgestimmtes Toolset ermöglicht Ihnen einen schnellen Start in Ihr Dokumentationsprojekt.

Lesen Sie, was wir Ihnen anbieten können:


Die Anforderungen im Maschinenbau

Die wesentlichen Anforderungen an die Technische Dokumentation im Maschinenbau sind:

  • Die Dokumentation muss den rechtlichen und normativen Anforderungen entsprechen.
  • Die Dokumentation sollte modular sein, sodass aus einem Dokumentenpool die Dokumentation für die unterschiedlichen Maschinenvarianten erzeugt werden kann – manuell oder auch vollautomatisch.
  • Die Übersetzungskosten sollten im Rahmen bleiben.
  • Die Publikation muss oft in mehrere Zielformate erfolgen, z. B. Papier/PDF und HTML/HTML-Help.
  • Alle Informationen, die in den Maschinenordner gehören (Handbuch, CAD-Zeichnungen, Stücklisten, Zulieferdokumente, etc.), sollen auch als CD an den Kunden geliefert werden.

Elemente des Quick-Start-Kits Maschinenbau

Ausgehend vom ARAKonzept haben wir ein Paket für den Maschinenbau geschnürt.

Es besteht aus folgenden Elementen:

  • Einer prinzipiellen modularen, normgerechten Inhaltsstruktur für Betriebsanleitungen
  • Einem fertig eingerichteten Toolset auf Basis eines kostengünstigen, einfachen Redaktionssystems
  • Fertig definierten Vorlagen, die einfach angepasst werden können, auch an das CI Ihres Unternehmens

Die modulare Inhaltsstruktur für Betriebsanleitungen

Die in einer MindMap vordefinierte Inhaltsstruktur für Betriebsanleitungen wurde aus vielen Maschinenbauprojekten heraus immer weiterentwickelt und hat jetzt einen optimalen, stabilen Stand, kann aber natürlich an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Sie ist die Basis für die Planung des Projektes und das Werkzeug für die Recherchegespräche.

Eigenschaften der von uns vordefinierten Inhaltsstruktur sind:

  • Sie ist modular und optimal vorbereitet für Varianten und Optionen.
  • Sie entspricht den rechtlichen und normativen Anforderungen.
  • In ihr ist ein Konzept für Sicherheitskapitel und Warnhinweise bereits umgesetzt, das der ANSI Z535.6 entspricht und eine systematische Auswertung der Gefährdungsanalyse einschließt.

Das fertige Toolset

Gut aufeinander abgestimmte und flexibel anpassbare Werkzeuge sind die Voraussetzung für einen produktiven Erstellungs- und Übersetzungsprozess. Unser fertig eingerichtetes Toolset basiert auf dem kostengünstigen und einfachen Redaktionssystem Author-it der gleichnamigen Firma.

Author-it ist ein an den Bedürfnissen der Technischen Dokumentation ausgerichtetes Redaktionssystem, das bei minimalen Einstiegskosten Modularisierung und Single Source / Cross Media Publishing ermöglicht.

In der Dokumentation fließen Informationen aus unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens zusammen, müssen im Vorfeld gewichtet, sortiert und strukturiert werden. Optimal geeignet ist hierfür die Darstellung als MindMap.

Vollständig definierte Vorlagen

Damit das Toolset seine volle Leistungsfähigkeit entfalten kann, müssen Vorlagen vorhanden sein, die direkt eingesetzt werden können.

  • Für Author-it haben wir verschiedene Gestaltungsmuster entwickelt und die typische Dokumentationsstruktur für den Bereich Maschinenbau hinterlegt.
  • Im MindManager wurde eine Mind Map entwickelt, mit der schnell alle notwendigen Informationen für die Dokumentation zusammengetragen werden können. Sie spielt im Kick-Off Workshop, einem festen Bestandteil von ARAKonzept, eine entscheidende Rolle.

Unsere Leistungen

Folgende Leistungen bieten wir an:

  • Einstiegsworkshop zur Definition der Inhalte Ihrer Betriebsanleitung
    • Basis:
      vordefinierte Inhaltsstruktur für Betriebsanleitungen
    • Ergebnisse:
      Strukturentwurf der zu erstellenden Dokumentation;
      Detaillierte Mengen- und Aufwandsabschätzung
  • Gestaltungsmuster, die mit geringem Aufwand Ihren Anforderungen angepasst werden können
  • Konfigurierte Author-it Datenbank, in die Ihre spezifischen Inhalte sofort eingeben werden können